Corporate film

Receptionist

Ben jij de receptionist en zit gastvrij zijn in je genen? Rutgers is op korte termijn (1 augustus) op zoek naar een receptionist. Solliciteer dan snel.

Ben jij de receptionist en zit gastvrij zijn in je genen? Rutgers is op korte termijn (1 augustus) op zoek naar een

 

RECEPTIONIST

32 – 36 uur per week, vacaturenummer 2019-06

 

Als ervaren (minimaal 5 jaar) receptionist ben je het visitekaartje van onze organisatie, mensen zien jou het eerst. Geen dag is hetzelfde, soms ben je wel met 10 dingen tegelijk bezig. Je weet hoe je je gasten en eigen collega’s te woord staat. Je moet soms improviseren en je krijgt er een kick van als het je ook lukt op het laatste moment. Je bent een echte vraagbaak van de organisatie. Je vindt het fijn om met je collega samen te werken maar even zo fijn dat je je eigen taken hebt. Je gaat tevreden naar huis als je lekker hard hebt gewerkt en natuurlijk ook hebt gelachen met collega’s.

Herken jij je hierin?

Dan ben je voor ons van onschatbare waarde en zien we uit naar je sollicitatiebrief!

Als receptionist bij Rutgers doe je samen met jouw collega- receptionist de receptiewerkzaamheden, waarbij ieder ook zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Naast twee receptionisten, bestaat het team uit vijf projectsecretaresses. Het team wordt aangestuurd door de manager Algemene Zaken. Gezien de huidige bezetting zijn de werkdagen maandag tot en met donderdag en als het nodig is af en toe op vrijdag.

Taken:

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor:

  • Het gastvrij en hartelijk ontvangen van bezoekers.
  • Het aannemen van de telefoon en eventueel doorverbinden naar de juiste collega.
  • Zorgen dat het kantoor er netjes uitziet.
  • Plannen van afspraken en reserveringen in outlook.
  • Zorgen dat de vergaderzalen en faciliteiten hiervoor op orde zijn.
  • Technische ondersteuning van en uitleg geven over apparatuur; zoals beamer en presentatieschermen.
  • Hulp bij kleine verhuizingen van apparatuur, oplossen van kleine printerproblemen etc.
  • De post en het regelen van koeriersdiensten.
  • Op verzoek printen en inbinden van materialen.

Daarnaast heb jij, net zoals je collega-receptionist, eigen verantwoordelijkheden:

  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen, producten, visitekaartjes en de webshop.
  • Voorraadruimte beheren en overzichtelijk houden.
  • Bijhouden van de intranetpagina’s.
  • Bijhouden van telefoonlijsten. 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nog een jaar. Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek minimaal €1.843,= en maximaal € 2.599,= bruto per maand (FWG-schaal 35).

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anita van Ekris, manager Algemene Zaken, bereikbaar via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2019-06. Kijk ook op www.rutgers.nl.

Reacties op deze functie dienen uiterlijk 23 juni 2019 bij ons binnen te zijn. Reageren op deze vacature kan uitsluitend via ons aanmeldformulier

Over Rutgers

Mensen hebben de vrijheid om eigen keuzes te maken op het gebied van seksualiteit en reproductieve gezondheid, met respect voor de rechten van anderen, binnen een ondersteunende samenleving. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en lobby. Ons werk kenmerkt zich door een inclusieve en activistische benadering van seksuele vorming, verbeterde toegang tot anticonceptie en veilige abortus en de preventie van seksueel geweld. Hierbij ligt onze focus op mensen tot 30 jaar.

Rutgers is actief in 18 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 120 gepassioneerde professionals in Nederland en Indonesië. De waarden openheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid zijn leidend in al onze activiteiten.

Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.  Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Mocht dit niet jouw droombaan zijn, ondersteun Rutgers dan door deze vacature te delen binnen jouw netwerk.  Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.